Nel nuovo scenario delle comunicazioni digitali, Gmail Prenotazioni in Email rivoluziona la pianificazione degli incontri. Con Gmail Prenotazioni in Email, basta un messaggio per fissare un appuntamento, eliminando l’infinito scambio di email tra partecipanti.
Finitela con le email infinite
Quante volte avete scritto: “Puoi martedì?” e ricevuto un “Non posso, meglio mercoledì”? Con Gmail Prenotazioni in Email, quella danza di messaggi è finita. Il mittente inserisce una pagina di prenotazione direttamente nel corpo dell’email.
Come funziona la nuova integrazione
Dalla finestra di composizione, cliccate sui tre puntini e selezionate “Definisci un orario per la riunione”. Scegliete tra una pagina già creata o configuratene una nuova con Google Calendar.
Creazione della pagina di prenotazione
La pagina include:
- Durata dell’incontro
- Orari disponibili
- Intervallo di tempo selezionabile
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Durata | 15–60 minuti |
| Orari | in blocchi da 30 minuti |
| Finestra prenotazione | entro 30 giorni |
Vantaggi per utenti gratuiti e Workspace
La funzione è disponibile per tutti: account gratuito, Workspace individuale e aziendale. Gli abbonati Workspace ottengono opzioni avanzate come preferenze di zona e limiti personalizzati.
Workflow semplificato
Immaginate un team di quattro: nessuna email di follow-up, solo un clic sui slot liberi. La pagina si aggiorna in tempo reale, prevenendo doppie prenotazioni.
Impostazioni avanzate
Gli utenti Workspace possono definire:
| Opzione | Descrizione |
| Fuso orario | Bloccato o rilevato automaticamente |
| Limite giornaliero | Numero massimo di slot aperti |
| Notifiche | Email di promemoria personalizzate |
Sicurezza e privacy
Google garantisce la privacy: i dati dell’agenda non sono condivisi con terze parti. Ogni prenotazione rispetta le impostazioni GDPR e normativi.
Impatto sul business
Per i professionisti, Gmail Prenotazioni in Email riduce i tempi morti e aumenta l’efficienza. Le vendite e il supporto clienti godono di una programmazione più rapida.
Confronto con soluzioni di terze parti
Rispetto a calendly e altri plugin, l’integrazione nativa di Gmail Prenotazioni in Email elimina passaggi e costi aggiuntivi.
Prospettive future
Google potrebbe estendere la funzione a meet e chat, offrendo un ecosistema di collaborazione ancor più integrato.
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